Cara Menutup Shift dengan Talech (04.25.24)
The Talech adalah kerangka lokasi ritel berbasis iPad yang luar biasa untuk usaha mandiri, kafe, dan toko di Austin, Texas. Kerangka kerja Talech yang cerdas mengoordinasikan program penghargaan dan loyalitas, pemrosesan pembayaran, dan paket data nirkabel ke dalam kenyamanan tablet. Sistem Talech POS dapat beradaptasi dan fleksibel, jadi apakah Anda memerlukan pengaturan yang terburu-buru atau kerangka kerja di dalam toko yang solid, Talech adalah jawaban yang mungkin untuk Anda.
Kerangka kerja tersebut mewakili kecenderungan karyawan untuk mengubah peran berulang-ulang selama satu shift kerja. Jam-jam yang mereka isi sebagai petugas penjualan, kasir, atau supervisor, dapat dilacak dan dicatat secara efektif, dengan izin dan tingkat pembayaran yang juga berubah. Artikel ini membahas semua yang Anda butuhkan untuk memahami bagaimana sebuah shift dapat ditutup dengan talech.
Mengaktifkan Cash Drawer ManagementDalam talech register, cash drawer management harus diaktifkan untuk melacak transaksi uang tunai secara akurat.
Langkah Mengaktifkan Cash Drawer Management
Langkah 1:Sebagai Admin, masuk ke talech register dan buka Dasbor, klik Back Office lalu Setelan dan klik Laci Uang (kolom di sebelah kiri)
Langkah 2:Klik tombol + untuk membuat laci baru ( secara default, Cash Drawer1 terdaftar)
Langkah 3:Aktifkan Cash Drawer Management
Langkah 4:Pilih laci yang ingin Anda tetapkan ke iPad yang Anda masuki di moment (Misalnya: Jika Anda login ke iPad di Register 1, pastikan laci kas yang Anda gunakan adalah laci kas “Register 1”)
Langkah 5:Sekarang, Anda siap untuk mengelola laci kas Anda . Penting untuk dicatat bahwa jika toko Anda memiliki Laci Kas dalam jumlah banyak yang memerlukan manajemen talech, setiap laci diharapkan pada layar pengaturan memiliki label khusus di “Manajemen Laci Kas”.
Klik tombol “+” untuk menyertakan Laci baru untuk setiap stasiun tambahan yang Anda coba pasang. Jika ada beberapa iPad yang ditempatkan pada Laci kas yang sama, Anda mungkin memiliki laporan yang membingungkan karena penjualan tunai iPad yang tercatat di laci yang sama akan lebih dari satu.
Laporan Laci Kas hanya akan terlihat di talech .com di bawah entri "Laporan" hanya dengan Manajemen Laci Kas yang diaktifkan untuk perangkat iPad. Namun, jika tidak AKTIF, Cash Drawer tidak akan terlihat di iPad atau talech.com.
Manajemen Cash DrawerSegera setelah Cash Drawer Management diaktifkan, sekarang kita perlu memahami cara kerjanya . Talech dapat merekam aktivitas laci kas dengan informasi rinci tentang siapa yang melakukan aktivitas eksplisit, misalnya, penutupan dan pembukaan shift, pembayaran, dan pembayaran. Aplikasi register dapat mencetak slip untuk sebagian besar latihan ini pada printer tanda terima saat dilakukan.
Tidak ada penjualan, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift, dan Close shift adalah tindakan yang dicatat oleh Cash Drawer Report, yang secara kolektif dikenal sebagai Cash Drawer Management. Fungsi pengelolaan laci kas dapat diakses oleh Administrator, Manajer, dan Pengguna (dengan izin Laci Kas yang diaktifkan) di sistem talech.
Izin karyawan dapat diberikan kepada jenis Akun Pengguna dan Manajer di aplikasi talech register(img ). Izin ini memungkinkan pemilik toko memberikan akses khusus ke karakteristik tertentu untuk pengguna tertentu.
Daftar ini mencakup semua izin per jenis akun dan perilakunya saat diaktifkan.
1. Izin Akun Pengguna| S/N | Fitur | Perilaku |
| 1 | Tambahkan pelanggan ke pesanan tertutup. | Lampirkan akun pelanggan ke tanda terima pembayaran. |
| 2 | Sesuaikan berdasarkan pajak pada pesanan | Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan pajak untuk setiap item yang dipesan. |
| 3 | Laci Uang | Dapat membuka dan menutup laporan Cash Drawer. |
| 4 | Clock-in diperlukan untuk mendaftar | Karyawan tidak mengizinkan akses ke daftar talech sampai mereka masuk. |
| 5 | Diskon | Mengakses dan menerapkan penjualan diskon ke pesanan. |
| 6 | Kartu Hadiah | Anda dapat menjual, mengaktifkan, dan memeriksa saldo kartu hadiah. | < /tr>
| 7 | No Sale | Mengizinkan tombol No Sale untuk pembukaan laci kas. |
| 8 | Pengembalian dana | Pengembalian dana tanpa persetujuan admin. |
| 9 | Laporan | Melihat laporan hanya menampilkan riwayat penjualan pengguna. |
| 10 | Kirim Ulang Pesanan | Kirim ulang tiket ke dapur tanpa persetujuan admin. |
| 11 | Settlement | Untuk diproses, kirimkan batch kartu kredit saat ini. |
| 12 | Transfer Pesanan | Pengalihan pesanan ke karyawan lain tanpa persetujuan admin. |
| 13 | Melihat pesanan dari karyawan lain | Akses dan selesaikan pesanan karyawan lainnya. |
| 14 | Batal | Pesanan yang diteruskan ke dapur tanpa persetujuan admin dapat dihapus.< /td> |
| S/N | Fitur | Perilaku |
| 1 | < td>Pergeseran BisnisPemisahan laporan ringkasan menjadi beberapa shift. Dilakukan pada setiap akhir shift. | |
| 2 | Kartu Hadiah | Anda dapat menjual, mengaktifkan, dan memeriksa saldo kartu hadiah . |
| 3 | Inventarisasi dan Pengambilan Stok | Perbarui kuantitas produk dan lakukan penghitungan langsung. |
| 4 | Login Toko | Menggunakan email mereka untuk mendapatkan akses ke akun melalui aplikasi. |
Aktivitas laci kas dilacak sebagai shift. Hanya satu shift per laci yang diizinkan berjalan per waktu. Tidak ada batasan jumlah shift yang dapat dibuka dan ditutup dalam sehari. Pergeseran akan terus berjalan sampai ditutup; artinya, satu shift dapat berlangsung selama satu hari atau lebih. Semua tindakan pada hari-hari berikutnya akan diperhitungkan sebagai bagian dari laporan untuk tanggal pembukaan shift. Misalnya, shift dibuka pada hari Rabu pukul 18:00 dan ditutup pada hari Kamis pukul 03:00. Semua tindakan pada laporan laci kas akan ditampilkan pada laporan, yang dimulai pada hari Rabu pukul 6 sore, meskipun penjualan telah memasuki Kamis pagi.
1. Pembukaan shiftJika shift belum dibuka, tidak bisa ditutup. Talech akan secara otomatis meminta untuk membuka shift baru ketika pengguna mencoba menyelesaikan penjualan dengan pembayaran tunai atau pengguna dengan izin yang diaktifkan dari laci kas masuk ke register. Namun, karyawan yang dinyatakan sebagai pengguna tetapi dengan izin 'Laci kas' dinonaktifkan, Anda tidak akan dapat melihat layar untuk membuka shift atau memproses transaksi tunai hingga pembukaan shift.
Masukkan total jumlah yang akan digunakan laci untuk memulai shift. “Bank pembuka” ini adalah jumlah yang akan Anda gunakan untuk melakukan penyesuaian di awal hari. Setelah shift dibuka, talech akan menampilkan berbagai fungsi dengan memanggil kembali layar laci uang.
2. BayarBayar masuk digunakan untuk mencatat uang tunai tambahan yang ditambahkan ke laci selama shift, yang tidak sesuai dengan penjualan. Misalnya, di sebuah toko di mana server berhutang pembayaran tunai, mereka memilikinya di bank mereka.
3. PembayaranPembayaran digunakan untuk mencatat pengeluaran uang tunai dari laci, seperti sejumlah kecil uang yang digunakan untuk membeli perlengkapan toko atau tip yang dibayarkan kepada karyawan.
4. DropDrop dilakukan selama pengeluaran uang tunai dari laci, seperti pengurasan/penyetoran sore saat laci menjadi terlalu berat. Misalnya, Anda dapat memutuskan untuk menarik $4000 dari laci dan menyimpannya di brankas Anda. Uang tunai yang dikeluarkan ini tidak akan berada di laci untuk penghitungan akhir pada saat shift penutupan. Penurunan dianggap sebagai akun untuk memastikan laci seimbang pada akhir shift dan menghasilkan catatan kapan penarikan tunai itu terjadi.
5. Menutup shiftSetelah memilih tombol Tutup Shift , panel samping akan terbuka secara otomatis. Hitung semua uang, baik mata uang maupun koin, tanpa menyertakan cek. Anda dapat memilih untuk memasukkan total laci kas sebagai jumlah massal atau menghitung dengan setiap denominasi. Laporan Laci Kas akan mencatat dengan benar jumlah pembukaan, pembayaran, pembayaran, penjualan, dan penurunan. Klik Kirim untuk menutup laci.
Setelah itu adalah layar konfirmasi dan cetakan opsional, yang akan memberikan jumlah kelebihan/pendek untuk laci, Anda harus ingat ketika membaca laporan ini bahwa 'Net Cash in Drawer' adalah jumlah koin dan uang tunai yang diharapkan ada di laci register. Jumlah ini tergantung pada semua tindakan yang telah dimasukkan hari itu. 'Closing Cash Amount' adalah jumlah input saat menutup shift.
Mengedit Shift setelah PenutupanKesalahan dapat terjadi selama shift atau saat menyelesaikan shift akhir hari. Juga, Manajer dan Administrator dan diberikan izin untuk mengedit nilai laci dari laporan Laci Kas SETELAH shift penutupan. Mereka dapat melakukan pengeditan Cash Drawer di segmen “Laporan”. Setelah itu, Anda akan memiliki laporan yang menunjukkan pengeditan Cash Drawer di http://tatech.com.
Laporan Cash Drawer ini dapat dilihat dengan membuka Dasbor > Laporan > Laci kas. Aktivitas yang diizinkan untuk diedit akan berwarna biru. Klik pada nilai angka biru, dan layar baru akan muncul. Pilih tindakan yang ingin Anda sesuaikan dan masukkan nilai baru. Kemudian, pilih simpan.
KesimpulanAplikasi Sistem Point of Sale talech mudah digunakan, mudah dipelajari, cepat, dan dapat diandalkan. Ini memberikan alat yang Anda butuhkan untuk operasi ritel Anda dan membantu dalam manajemen efektif karyawan Anda. Ini memungkinkan akses pengguna multi-level dan melacak penjualan oleh karyawan, beberapa peran per karyawan, akun jam masuk, jam keluar dan shift, dan pelaporan biaya tenaga kerja. Penutupan shift adalah bagian penting dari tugas karyawan untuk setiap jadwal pekerjaan. Dengan sistem talech, ini menjadi mudah dan efektif.
Video Youtube: Cara Menutup Shift dengan Talech
04, 2024