Apa itu Office 365 (04.27.24)
Office 365 adalah layanan berlangganan berbasis cloud yang digunakan bisnis untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file. Ini juga membantu mereka melindungi data karyawan dan klien mereka menggunakan opsi keamanan yang sangat canggih. Setiap pengguna mendapatkan 1 TB penyimpanan online yang dapat mereka akses dari mana saja. Ada berbagai paket yang tersedia di pasar. Ini termasuk versi untuk bisnis, penggunaan pribadi, nirlaba, rumah tangga multi-pengguna, dan institusi pendidikan.
Office 365 diluncurkan pada tahun 2001. Hingga saat ini, jutaan bisnis modern telah menggunakan versi ini untuk membuat, mengelola, menyimpan, berbagi dokumen, dan membangun jalur komunikasi yang kuat. Pengalaman terhubung yang mulus dan keamanan tingkat lanjut membantu pengguna untuk tetap terhubung dengan sesama karyawan dan pelanggan dari mana pun mereka bekerja.
Menggunakan Office 365Teruskan membaca untuk mengetahui selengkapnya tentang cara menggunakan Office 365.
Office 365 dihosting oleh Microsoft, sehingga sebagian besar dapat diakses melalui internet. Ini digunakan menggunakan versi desktop yang dapat diunduh dari aplikasi Office umum. Diperlukan waktu hingga beberapa hari untuk mengimplementasikan Office 365, memigrasikan semua data, dan menjalankan semuanya dengan lancar. Ada layanan panduan gratis yang disediakan Microsoft yang disebut FastTrack untuk membantu implementasi dan peluncuran yang lebih cepat.
Tips Pro: Pindai PC Anda dari masalah kinerja, file sampah, aplikasi berbahaya, dan ancaman keamanan
yang dapat menyebabkan masalah sistem atau kinerja lambat.
Penawaran khusus. Tentang Outbyte, petunjuk pencopotan pemasangan, EULA, Kebijakan Privasi.
Ini memiliki aplikasi dasar yang sama dengan versi lama lainnya. Ini termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote. Semua aplikasi inti ini tersedia untuk semua langganan Office 365. Selain itu, Anda mendapatkan layanan lain tergantung pada paket yang dibeli. Ini termasuk:
- Penerbit
- Perencana
- Akses
- Yammer. Jejaring sosial ini dirancang untuk membantu karyawan terhubung dan membina komunikasi yang erat satu sama lain.
- Pertukaran. Solusi server email ini memungkinkan bisnis untuk membuat sistem surat digital independen yang menyimpan informasi tentang segala sesuatu yang terjadi.
- OneDrive. Hal ini memungkinkan pengguna menyimpan gambar, file musik, video, dan dokumen lainnya di tempat yang aman sehingga dapat diakses, dikelola, dan dibagikan dengan aman dari hampir semua perangkat.
- SharePoint. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, mengelola, berbagi dokumen dengan kolega mereka, dan menerima pembaruan bisnis dan berita perusahaan.
- Skype for Business. Layanan obrolan dan konferensi populer ini memberi bisnis platform untuk komunikasi tanpa batas tempat mereka dapat mengirim pesan instan, merekam percakapan, mengadakan rapat, dan memberikan presentasi papan tulis
- Microsoft Teams. Produk ini mengintegrasikan kemampuan yang ditemukan di Skype dengan alat seperti berbagi dokumen dan menyediakan hub bagi tim untuk bekerja sama.
Berikut adalah ringkasan dari pro dan kontra Office 365. Ini akan memberi Anda gambaran umum singkat untuk membantu Anda membuat ulasan Office 365 dan, oleh karena itu, memutuskan apakah itu layak untuk diinvestasikan atau tidak.
Pro
- Membuat tim tetap pada pemahaman yang sama dengan obrolan grup, panggilan, dan rapat online
- Membantu bisnis melakukan lebih banyak saat bepergian berkat OneDrive
- 1 TB ditambah 60 menit Skype untuk menelepon
- Menawarkan versi uji coba yang memungkinkan pengguna mendapatkan Office 365 secara gratis
- Memeriksa tata bahasa menggunakan Microsoft Editor saat Anda mengetik
- Melindungi file dan foto pribadi Anda
- Membantu pengguna mengatur waktu mereka, misalnya, memungkinkan Anda memeriksa email dengan cepat
- Dukungan online yang tersedia
- Kemudahan untuk mentransfer laporan mutasi bank ke spreadsheet Excel untuk analisis yang mudah
Kontra
- Ada penalti untuk membatalkan langganan Anda sebelum akhir kontrak
- Anda memerlukan akses web untuk menerapkan dan meluncurkan
- Pengguna memerlukan akses internet untuk mengelola akun mereka dan mengakses sebagian besar layanan seperti mengirim email
Di bagian ini, kami berfokus untuk menjawab pertanyaan terkait Office 365 for Business kecuali dinyatakan lain.
Qn.1: Bagaimana Office 365 untuk Bisnis 365 berbeda dari versi sebelumnya?Tidak seperti versi lain di mana Anda membayar biaya satu kali untuk membeli layanan, dengan Office 365, Anda hanya perlu membayar langganan bulanan atau tahunan untuk mengakses layanan.
Juga , dengan Office 365, pengguna memiliki akses ke versi terbaru sebagai platform yang diperbarui sendiri. Mereka tidak perlu membeli salinan baru setiap kali edisi yang lebih baru dirilis.
Terakhir, pengguna tidak perlu menginstal layanan di semua perangkat yang mereka gunakan. Sebagai gantinya, pengguna dapat mengakses file mereka dari perangkat apa pun selama memiliki akses internet.
Qn. 2: Apakah Office 365 aman dan seberapa andalnya?Platform berbasis cloud ini didukung oleh jaminan layanan keuangan. Muncul dengan program perlindungan antivirus, anti-spam, dan anti-malware.
Anda dapat yakin mengetahui bahwa data perusahaan Anda aman. Microsoft banyak berinvestasi dalam infrastruktur untuk memastikan bahwa semua upaya jahat untuk menyusup ke sistem dapat dicegah.
Qn. 3: Apakah pengguna harus terhubung ke internet untuk bekerja dengan Office 365?Belum tentu. Sebagian besar aplikasi inti memungkinkan Anda bekerja secara offline. Anda juga dapat mengakses file Anda di OneDrive dan membuat perubahan yang akan disinkronkan secara otomatis saat Anda kembali online.
Qn. 4: Dapatkah pengguna membatalkan langganan mereka? Dan apa yang terjadi dengan kencan mereka?Anda dapat membatalkan langganan Anda kapan saja, meskipun mungkin ada penalti jika Anda membatalkan sebelum kontrak berakhir. Jika Anda telah berlangganan paket komitmen tahunan dan membayar biaya di muka, Anda seharusnya tidak mengharapkan pengembalian dana.
Video Youtube: Apa itu Office 365
04, 2024